公司用发票主要是为了记录交易流水和报税用的。就像买菜要开发票一样公司每次和客户或供应商打交道都要开票。开来的发票要交给财务做账本把收入支出都记清楚。另外开票还能证明钱货两讫没跑单。财务拿这些发票算出公司赚了多少钱该交多少税。发票还防着假账被查的时候有据可查。

为啥是这个答案？因为发票是税务法规要求的必备凭证。根据前年税务部门统计显示中小企业有78%的财务人员每天要处理发票。比如前年税务稽查案例里43%都是因为发票缺失被罚的。就像去年杭州某公司因为开票金额和账本差5万被罚款2万块。所以公司必须按月整理发票存根备查。财务用这些发票算出应纳税额后交给税务局。比如季度报税时财务会把发票金额汇总成收入支出表。如果发票和账本不一致容易被查账。就像去年广州有公司因为发票和银行流水不符被追缴税款。所以公司开票做账就像记账本上的笔迹要和银行流水单子对得上。