首先得看发票抬头和公司名称是否一致，否则可能被退回重开。接着检查金额和税号是否正确，避免少缴或多缴税。按月份或项目分类保存电子和纸质版，方便查账。比如去年某公司因税号填错被罚了八万块，这就是抬头和税号不匹配的后果。

为什么这么记？因为税局规定必须严格对应开票方和收款方信息，否则影响抵扣。根据前年税务部门数据，有12.6%的企业因发票信息不符被追缴税款，平均每单少缴税额达税率的30%。比如开票金额少写500块，税率13%的话，就要多交65元。再比如电子发票必须保存三年，纸质版要存五年，否则被查账时拿不出来就麻烦了。去年某制造业公司因为纸质发票丢失，被审计扣除了全年利润的5%。所以按时间分类存档，就像给账目打时间标签，方便以后查证。