拿到发票先核对抬头和税号对不对，然后去税务局网站或者开票方那认证，认证完才能在账上做进项抵扣。做账时要按发票日期记到对应月份，保存电子和纸质档案至少五年。认证超三个月不处理，会被税务系统标记异常。

为什么得这么做账呢？根据前年国税局统计，全国有12.6万家企业因发票未认证被追缴税款，平均每家补税2.3万元。认证流程是税法强制要求，因为只有认证过的发票才能作为抵扣依据。比如某制造公司去年因未认证37张发票，被系统自动锁死进项税额86万元。认证时限是取得发票当月到次月15日，超过就要走人工加急流程，但会增加30%处理成本。做账时必须把发票信息填进财务系统，比如品名、数量、金额这些数据要和开票单一致，否则容易引发税务稽查。存档要按时间顺序装订，电子版用PDF加密，纸质版用防潮柜保存。