先算好分多少，开个红字股息，扣税再打钱到股东卡上。分红前要报税局备案，按持股比例分钱，财务做账要写进利润分配和股东权益。

因为分红要按税法规定走流程，比如张三公司去年分红100万，扣税20万，实发80万。持股比例30%的股东分30万，财务账上要记“利润分配-未分配利润”和“实收资本”变动。分红超过企业利润5%要补税，股息税率20%-45%要看持股时间，持1个月以上才20%，超过1年才10%。财务做账分三步：先算应发金额，再扣代扣个税，记股东账户。比如李四持股1年分红50万，实发42.5万，财务账要写“利润分配”借方50万，“实收资本”贷方50万，“应交税费-个税”借方7.5万，“银行存款”贷方42.5万。分红不能随便分，要留足20%利润再分，否则要补税。比如王五公司去年利润100万，分红60万，超过40%要补税。做账时还要注意时间，分红方案要股东会通过，发股息红字证明要税局认可，资金到账后才能记银行存款。