公司分红要分三步走：先算能分多少钱，再扣税，记到账上。分红钱要打进股东账户，财务要开红字凭证，股东拿到的钱算分红收入。企业分红要交税5%-25%，股东再交20%个税。比如公司赚100万，先扣25%企业税剩75万，再扣20%股东税剩60万，股东实际拿60万。

为什么这么记账？根据税法规定分红要扣税，企业先交5%-25%所得税，股东再交20%个税。比如企业分红100万，企业先交25%税剩75万，股东拿75万再交15万个税，拿60万。财务要开两个凭证：一个是分红支出，一个是股东缴税。数据来源是《企业所得税法》第五条和《个人所得税法》第二条，企业分红税率和股东税率明确写着。财务做账要分两步走，先企业交税再股东交税，中间差额就是实际到手的分红钱。比如企业赚100万，实际股东只能拿60万，40万都交了税。分红钱必须走银行转账，不能现金给，凭证要股东签收。财务做账要留痕，防止偷税漏税。比如公司前年分红200万，企业交50万税剩150万，股东交30万税拿120万。这样分账最清楚，也符合法规要求。