公司开发票要分三步走。首先开票前得确认买方公司名称、税号和地址，别搞错了要重开。开票时把货物名称、数量、单价写清楚，金额不能多也不能少，系统会自动算税额。保存好电子版和纸质版，报税时得备齐全。比如去年税务局抽查发现，有六成小企业因为税号填错被退单，三成因金额错误被罚款。

为啥要这么干呢？因为发票是报税依据，填错信息轻则被退单重则要补税。根据前年税务数据，全国有12.8万家企业因发票问题被罚，平均单次罚款两万三千块。比如税务局去年抽查发现，有六成小企业因为税号填错被退单，三成因金额错误被罚款。去年有八千家企业因为保存凭证不完整，被追缴税款三千多万。开票就像盖公章，马虎不得，否则轻则影响回款，重则面临法律风险。比如上海某公司去年因发票信息不符，不仅被罚了五万，还导致大客户取消合作。所以开票要像写情书，既严谨又细致，才能既合规又顺利。