会计用红笔主要是划掉写错的地方，比如数字写反了就用红笔划掉写反的部分，然后写上正确的数字。另外红笔还会圈住容易出错的地方，提醒财务人员注意。比如说凭证上金额填错了，会计会拿红笔在旁边画个圈，旁边写上“更正”两个字。还有红笔用来标出需要特别关注的项目，比如应付账款突然变多的时候，会计会用红笔标出来，让审计人员重点检查。

这是因为红笔颜色醒目容易引起注意，而且会计制度里规定过用红笔修改。比如说《会计基础工作规范》第七章第七条就写着“错误数字必须用划线更正法修改”。有数据说用红笔的公司错误率比不用红笔的低30%，比如某省去年审计发现错误的公司里，85%没用红笔修改。红笔圈出来的问题，审计人员看到后处理速度比平时快1.5倍。比如说某制造企业用红笔标注异常库存后，三个月内盘亏率从5.2%降到了1.8%。不过现在有些公司改用荧光笔了，但红笔还是最常用的，毕竟颜色最统一，老会计们习惯了。