公司用收据开发票的意思是说客户先给公司开收据，财务人员再根据收据上的信息重新开正式发票。比如买办公用品，供应商给张收据，财务核对金额和日期后，拿这个收据去税务局。这样做主要是为了抵税和报销，因为收据不能抵税，发票才有抵扣资格。公司每月要汇总所有收据，财务才能做账，否则容易被查账。

为什么公司要这样操作呢？因为税法规定必须用发票抵扣税款，收据不能当抵扣凭证。前年某省税务局数据显示，有38%的小微企业因未及时开发票被罚款，平均每单补税金额达原金额的13%。具体流程是收据要包含公司名称、税号、地址和银行账户，财务核对无误后，在电子发票系统录入信息生成正式发票。如果收据信息不全，比如缺税号，发票系统会自动拦截。不这样做的话，公司可能面临两方面的风险：一是无法抵扣进项税，利润虚增；二是被税务稽查时，无法提供完整票据链，轻则补税罚款，重则影响企业信用评级。比如某制造企业去年因为收据未及时开发票，被追缴税款120万，还扣了3分信用分。所以公司必须建立收据台账，每月25日前完成发票开具，确保账务和税务一致。