财务部门要写冲红凭证得先写红字把原分录冲掉，再写蓝字补上正确分录。这个凭证要夹在原始凭证后面，按月份顺序放在财务部的凭证盒里。保存时间至少五年，审计时得能查到对应单据。

为啥得这么放呢？因为冲红凭证是改错用的，得和原凭证配对查。根据《会计基础工作规范》第二十七条，更正分录必须用红字冲销原凭证，蓝字写新分录，这样能避免重复记账。企业财务制度里也写着，所有凭证要按时间顺序装订成册，原始凭证和冲红凭证不能分开存放。比如去年某公司审计时，因为冲红凭证和原单据放错位置，被扣了2分专业评分。实际操作中容易出错，比如有人把冲红凭证单独装订，或者把月份写错，导致查账时找不到对应记录。上次培训有财务说把冲红凭证夹在原始凭证中间，结果审计人员翻到第38页发现单据编号不对，急得满头大汗。所以得把红蓝两笔分录都写清楚，装订时按顺序放好，别让红字白字混在一起。