还款时先记凭证再分科目核对。比如公司还了张银行卡的贷款，财务要拿回单据写借方"银行存款"，贷方写"短期借款"，同时附上转账记录。月底再和银行流水对比，确保账上钱和银行账一致。

为啥这么记账呢？凭证是基础，没单据就等于没发生过事。比如去年有家小厂没保存还款回单，被查账时连具体金额都说不清，被罚了五万。分科目是为了防混账，像工资和还款都记"银行存款"的话，算利润时会多出几万块。去年某制造厂就因为科目分不清，多报了八万利润。核对账目能防银行手续费漏记，比如某公司三月还了三十万，结果银行扣了六百手续费没记，资金表少六百。根据前年财务报告，规范做账的企业错误率比不规范的低60%，效率也高40%。