当收入要减少了得做两笔账，先记收入减少，再记退款给客户或者抵扣费用。比如客户退了500块货款，就写借：收入 500 贷：银行存款 500。要是用优惠券抵扣了200块，就借：收入 200 贷：应付账款 200。这样账本上收入就少了，同时资金也退出去或者欠账变少。

为啥得这样记呢？因为收入减少就像收钱变少了，得和钱或者欠款对应起来。比如某公司季度收入原计划1万元，实际收到9000块，退了1000块。按正确分录处理后，资产负债表里收入科目真少了1000块，银行存款也少了1000块，账实相符。要是只记收入减少不记退款，账本收入会少但银行存款没少，钱去哪了就说不清了。就像你本来想赚1万，只赚9000，那1000块得有个去向，要么退回去要么抵债，所以必须同时记两笔账。