凭证过账就是财务软件把账目记录保存起来，审核就是主管签字确认。不能过账可能有几方面原因：一是凭证不平衡，比如借方和贷方金额不一致；二是科目用错了，比如该记销售的不记成本；三是金额写错了，比如多写或少写；四是凭证过期了，比如超过月底或季度了。

首先科目用错最常见，比如把应收账款写成应付账款，这样资金流向就反了。其次金额错误也常见，比如销售单写5000元，实际是50000元，导致利润少算5万。还有时间问题，比如3月31日的凭证在4月5日才提交，系统自动锁死不让过账。某公司统计过有15%的过账失败案例，其中科目错误占40%，金额错误30%，时间超限20%，其他10%。比如某次审计发现，有23笔凭证因为科目错误被退回修改，平均每笔多花2天处理时间。系统规则里写着“当月5天只允许调整上月凭证”，所以超期提交的凭证根本连审核按钮都点不开。