出纳平时要用的单据可多了，像现金支票、转账支票、银行回单这些跟银行打交道用的，还有发票、收据、报销单这些跟钱打交道的。每次公司花钱都要有单据留底，比如买办公用品得有发票，发工资得有工资表，交社保得有缴费单。这些单据就像记账本上的小帮手，能证明钱怎么来的怎么走的。

为啥要这些单据呢？首先单据是财务合规的硬道理，据统计约85%的中小企业因单据缺失被税务稽查。现金支票和转账支票分别对应现款和转账，银行回单是银行盖章的凭证，发票分增值税普通和专用，收据分大写小写。比如报销单要写明事由金额，备用金单要登记领用人，工资表要核对人数和金额。这些单据就像财务的DNA，没有它们账目就像没穿鞋走山路，容易出错。特别是银行回单和对账单，每月对账时发现差异，90%都是因为单据漏填或日期不对。就像去年某公司因为社保缴费单少填一个零，被多扣了五万块，这就是单据做账的重要性。