分配利润时先从"未分配利润"里拿钱，再转到"应付股利"或直接记"利润分配"。比如公司赚了100万没分完，要分60万给股东，就写借：未分配利润60万，贷：应付股利60万。等真发钱那天再写借：应付股利60万，贷：银行存款60万。这样账上利润就少了，股东也记到该拿的钱了。

为啥这样记呢？因为"未分配利润"是累计没分完的钱，分配时要划走这部分，不能随便乱用。根据大前年财政部规定，企业必须按顺序分配法定公积金、任意公积金后才能分股利。假设某公司前年税后利润200万，先提20%即40万做法定公积金，剩下160万中分120万给股东。这时候做分录就是借：未分配利润160万，贷：利润分配120万，贷：盈余公积40万。等实际发钱时再冲应付股利。数据来自《企业会计准则第8号——利润分配》前年修订版。有些账本会合并记"利润分配-提取法定公积金"，但核心逻辑都是先划未分配利润再转应付。