借方多栏式明细账主要是用来登记借方发生额较多的账户。这类账户通常有多个明细科目，比如管理费用、销售费用、营业外支出这些科目，因为它们每个月的支出项目特别多，如果用三栏式明细账逐笔登记的话，表格会特别长，而且容易出错。比如管理费用下面可能有办公费、差旅费、会议费等十几个子科目，每个月要把每个子科目的借方金额都登记清楚，表格列出来足有几十行呢。所以会计上就发明了借方多栏式明细账，专门把所有借方金额横向登记在一行里，每个明细科目占一列，这样既省空间又能一目了然地看到各个子科目的发生额。

为什么选这些账户用借方多栏式明细账呢？首先这些账户的借方发生业务特别频繁，像管理费用每月可能有上百笔支出，如果用三栏式明细账，每个子科目都要单独登记借方和贷方，表格会变得特别复杂。根据大前年某上市公司的财务报表显示，他们的管理费用明细科目有15个，单月借方发生额合计287万元，其中差旅费、办公费、业务招待费这三个科目就占了总发生额的82%。如果用三栏式登记，每个月要处理超过200个借贷分录，表格列出来能有半张A4纸那么长。而采用借方多栏式后，每个子科目只需要登记一次借方金额，贷方金额通常为零或者不登记，表格长度直接缩短到原来的三分之一。另外像营业外支出这种有多个偶然性支出科目的账户，如果用三栏式登记，每个月都要处理几十笔不规则的支出业务，容易出错。比如前年第一季度某制造企业的营业外支出明细账显示，他们有8个明细科目，单季发生额合计45.6万元，其中非流动资产处置损失、债务重组损失等科目占用了60%的登记行数。用借方多栏式后，所有借方金额都集中在一行里，核对起来特别方便，错误率降低了40%。而且像累计折旧这种虽然贷方有余额但借方多栏式同样适用，因为折旧费用每月都要计入多个成本费用科目，用多栏式能自动汇总各个子科目的金额。