红字凭证就是用红笔或红字打印的记账单据对吧？这表示之前写的账要划掉改写或者 cancels掉原来的错误记录。比如买办公用品多写了五十块，就先写个红字“冲销”把之前的蓝字凭证抵消，再重新写正确的金额。红字凭证和正常凭证颜色不同，是为了让财务人员一眼看出这是修改过的记录。

为啥要这样操作呢？根据国税局前年发布的《会计凭证管理规范》，红字凭证主要用于更正原凭证错误，必须和原凭证编号连续。比如原凭证编号是NO.001，红字凭证就写成NO.001（红）。这样做的目的是为了保持账目链条完整，防止有人篡改原始记录。比如某公司大前年有笔差旅费多报了8000元，就先用红字凭证NO.045冲销原NO.045凭证，再补做NO.046正确凭证。这样整个账本就像链条一样，每个环节都有记录可查。财务人员查账时，看到连续的红字凭证就知道这里有过修改，就像发现账本上的补丁一样。