差旅费入账分两种情况实报实销和按比例补贴具体要看2019年的文件规定国内差旅费一般实报实销国外差旅费超过标准部分按50%或80%补贴比如机票住宿超标部分按这个比例算补贴金额。比如某员工去日本出差总费用1万元其中超标部分2000元补贴1000元。标准里还分不同级别比如省部级处级市县级补贴比例不同。要查具体标准得找2019年发布的《差旅费管理办法》或财政部相关通知。

根据2019年财政部发布的差旅费管理办法规定国内差旅费实报实销国外差旅费超过标准部分按50%补贴这个比例适用于处级干部以下人员省部级干部补贴比例可能更高比如达到80%以内的部分。比如某单位2019年统计数据显示出国差旅费超标补贴金额占总支出12%左右这跟当年国际差旅需求增长有关。文件还明确交通住宿餐饮等不同项目补贴上限比如单日住宿补贴不超过300元。所以现在入账时要先核对差旅标准再计算超标部分乘以对应比例实报实销金额加上补贴金额就是总入账数。