出差人员拿的补助分三类，差旅费直接记管理费用，交通住宿补贴按合同走其他业务成本，通讯餐补这些单独列福利费。报账时先看有没有合同，有合同就按发票金额走，没合同就按公司规定比例算。比如坐高铁报车票，住酒店报发票，吃饭报餐费，这些都能抵税。要扣个税，按劳务报酬算的话税率到45%，但如果是公司福利可能按20%。

为什么这么分？财政部前年文件说差旅费要计入管理费用，比如某公司去年差旅费5%管理费，税后少交12%个税。要是没合同补贴就当劳务报酬，税率到45%。比如某企业去年无合同补贴200万，实际交税90万，比走福利费多交30万。交通住宿补贴有合同才走成本，去年某制造厂有83%的住宿有合同，这样抵税多20%。通讯餐补走福利费，去年某电商公司这样处理，个税少交18%。没合同补贴走劳务报酬，去年某建筑公司多交了27%个税。要算清楚，差旅费走管理费最划算，但得有合同发票，没有就按比例算。