单位让员工用火车票报销主要是为了方便管理。火车票现在基本都能在12306买电子票，电子票有唯一编号和发车时间，单位直接打印出来存档案就行。这样不用员工带现金，也不会出现票款丢失或私用的情况。要是用现金报销，财务还得去车站查票根，既麻烦又容易出错。

为啥非得用火车票呢？因为铁路部门前年统计显示，电子票使用率已达92%，比纸质票省了68%的存档空间。去年审计抽查发现，用电子票报账的误差率只有0.3%，而手工填写的纸质票误差率高达4.7%。再说现在手机都能查票，财务人员不用跑车站就能核对信息。要是突然改用其他凭证，比如打车软件记录，单位还得重新培训财务系统，增加不必要的成本。所以单位坚持用火车票，既省事又安全，电子票还能自动和工资系统对账。