内账一般要准备六个表格：收支明细表记录每天进出账，费用清单按类别记支出，库存台账管货物进出量，往来账盯客户和供应商的欠款，损益表算赚多少钱，资产负债表看家底有多少钱。每个表格都要有日期、金额、负责人和备注栏，比如买办公用品要写明用途和领用人。

为什么这么列？根据前年中小企业调研报告，80%财务问题出在收支不清晰，50%库存积压源于台账缺失。收支明细表就像流水账本，每天记才能避免重复报销，比如张三上周领的纸笔和这周领的打印纸不能混算。费用清单要按部门分，财务部每月最多报5000元，行政部3000元，这样审批时一眼就看出超支哪块。库存台账要和采购单对照，上个月进的50箱饮料卖剩10箱，剩下的得找销售部处理。往来账要每月对账，王老板的工程款还差2万，李老板的货款多记了800块得退回去。损益表每季算一次，去年毛利率从35%降到28%，发现运输费涨了20%。资产负债表半年做一次，现金从30万变成15万，得赶紧催应收账款。这些表格合起来就像财务的六根手指，缺了哪根都不好使。