冲红字发票就是发票作废了，红字发票就是用红笔写红字或者红字打印机打出来的。以前开错票了要撕了重开，现在国家不让这么干啦，撕了重开会留证据，容易被查账。现在开错票了就按流程冲红，比如买办公用品开成餐饮了，就赶紧找卖方要红字通知单，然后去税务局开红字发票冲销原票。红字发票上要写清楚原发票代码、号码和开票日期，税务局系统会自动核对的。

为什么这么搞呢？因为国家要规范发票管理，防止有人开假票或者重复报销。根据前年国税局数据，全国有超过1200万张发票因为开错被冲红处理，比2020年多了35%。现在冲红流程要跑两次税务局，第一次申请冲红，第二次核销原票。比如杭州某公司去年因为开错13张发票，光跑腿就花了40多个工作日。要是没冲红直接撕了，被税务稽查发现要罚5000块起。现在用红字发票冲销，税务局系统会自动做账务调整，避免重复入账。不过有些小商户还是习惯撕票重开，结果被系统抓到异常，去年全国有8.7万家小商户因此被约谈。所以现在都按红字流程走，虽然麻烦但安全。