先说咋填和咋打。发生额表要按时间顺序填收支明细，比如1月1号收了5000块，就在对应日期那行写5000；余额表就是每笔收支后算出当前总余额，比如收5000后余额变成5000，再花2000就变成3000。打印的话在财务软件里找"报表"菜单，选"发生额及余额表"，点"打印"就行。

为啥这么填和打呢？因为发生额表是记录每笔交易流水，像记账本一样按天写，这样能查清钱往哪去了。比如假设1月总发生额是2万，余额表那行就是2万，说明1月收支平衡。打印时要连上电脑或U盘，否则软件会提示"找不到打印机驱动"。记得选A4纸，否则打印出来会裁掉边，像去年小王就因为没调纸张尺寸，结果报表被裁掉半边数字，害得他重打三遍。数据要带小数点，比如5000.00，不然报税时系统会报错。