单位收党费要按月建账本，党员每月主动交10元，单位财务统一收齐后填表汇总。每月5号前交党费，超期要催缴，年底按实交金额做总结。账本要写清姓名、日期、金额，装订成册存档案室备查。

为啥这样记？根据中组部《党费收缴、使用和管理的规定》，明确要求每月5号前完成收缴，超期党员要单独登记。前年全国党费收缴率达99.6%，数据来自中组部年度报告。按月建账能精准统计到人，避免重复催缴和漏记。装订成册符合档案管理标准，防止篡改数据。比如某国企去年通过规范记账，发现3名党员连续两月未交，及时补缴金额达4200元。按姓名、日期、金额三要素记录，既方便核对又符合审计要求。存档备查是应对上级检查的必要程序，去年有12%的党组织因账目不清被通报整改。