活动礼品做账要分两步走，第一步记费用第二步转成本。先在管理费用或销售费用科目下开活动礼品费，比如管理费用-活动费，库存商品-礼品名称。然后等礼品发出去，再从库存商品转到成本费用里。比如买1000元礼品，先记管理费用1000元，发完再转成本1000元。如果礼品有进项税，得把进项税转出来，比如买500元礼品含13%税，进项税65元，转成本时只转435元。

为啥这么记呢？根据税局规定，活动礼品算销售行为，得确认收入缴税。比如《企业所得税法实施条例》第五十四条说，企业将自产商品用于职工福利，按公允价值计入成本费用。而《增值税暂行条例》第六条明确，将自产货物无偿赠送其他单位或个人，视同销售。按这个逻辑，买礼品花1000元，实际成本435元（1000-65），剩下的565元要交增值税。比如某公司去年发10万礼品，按这个方法转成本435万，缴增值税565万，比直接记费用少交税。但要注意，如果礼品单价超500元，可能得单独按市场价视同销售，比如发1000元礼品，实际缴税要按1000元算，不能按435元。