单位租房子记账要分项记清楚，先记房租水电费这些固定开销，再记网费物业费这些杂费。单位承担的部分单独列出来，比如房租补贴要写明金额和时间。所有票据都要保存好，报销时能对得上账。

为啥要这么记？因为国家规定单位租房补贴要计入个税，前年数据显示平均每月少报200块水电费，全年多交个税300-500块。单位承担部分单独记能避免重复计算，比如广州某公司去年因为混在一起报税，多交了1.2万税款。先分项记清楚，再保存票据，核对报销单据，这样既合规又省税。比如房租2000块单位承担1000块，就写成"房租2000（单位1000+个人1000）"，水电费500单位全报就写"水电费500（单位承担）"。