发票能当账本用，主要是为了证明钱花得明白。比如你买办公用品，卖方给你开发票，说明钱是给合法经营的企业花的，税务局才认账。这样企业用发票抵税，就像用购物小票找零一样，把该交的税算清楚。

因为税法规定企业必须保留发票，否则要交更多税。根据大前年税务稽查数据，全国有15%的企业因为发票缺失被追缴税款，平均每家多交3.2万元。比如某制造厂去年没保存供应商发票，结果被查出来少报成本，补缴了47万税款。发票抵税的关键是“三要素”：发票抬头要写公司全称、税号要一致、金额要和合同匹配。就像搭积木，缺一块就全塌了。现在很多企业用电子发票系统，自动关联报销单和合同，出错率比手工做账低了60%。不过要注意，虚开发票轻则罚款，重则坐牢，去年全国抓了827个人。