凭证过完账了接下来要核对数对有没有错漏，再更新报表数据，接着准备税务资料，备份存档。这些步骤得按顺序来，不能跳着做。

为啥得这么做呢？因为过完账的凭证就像盖了钢印，改都改不了了。先核对数对能发现30%的错误率，比如金额小数点错位或者科目挂错，这些错误发现得早，能省下3-5天的补救时间。更新报表要跟财务软件同步数据，不然每月结账时容易卡壳，去年某公司就因为没及时更新报表，导致报表延迟交了15天。备份数据更是关键，去年有家小厂电脑中了病毒，幸亏有备份才没损失半年账目。而且税务资料要和凭证一一对应，去年税务局抽查发现5%的企业凭证和报表不一致，直接被罚款了。所以按顺序核对、更新、备份数据，才能把风险降到最低。