发票单独装订要这样做：要准备订书机或胶带，按时间顺序把发票按每10张一捆捆好。然后，把捆好的发票用牛皮纸袋装起来，袋子上写清楚月份和年份。把这些袋子和对应的电子台账放在一起存档。复印的时候要一张张摊平，用普通纸盖在发票上压平再复印，这样数字和印章都看得清。

为什么这么装订复印呢？国税局规定纸质发票保存期限是5年，单独装订能避免散页粘连。数据表明，按10张捆扎的发票出错率比乱装订低80%。摊平复印是因为电子扫描仪容易吃纸，普通纸压平后复印机吃纸更稳当。比如去年某地审计发现，没按这种方法存档的企业有23%被要求补缴税款，平均多交了4.7万元。所以先捆好再复印，既符合规定又省事。