发票要保存五年，过了这个时间可以扔了。比如说买办公用品的票、报销的票，五年内税务局要查，五年后审计有问题了，或者有纠纷要打官司了，这时候就需要找原来的票了。保存五年这个要求是国家的规定，不是随便定的。

为什么保存五年呢？因为税法规定要保存五年，比如说《税收征收管理法》第五十一条写得明明白白。这个时间点主要是为了防止企业逃税或者虚开发票，比如说前年某地税务局查账时，发现一家公司三年前的发票丢失，直接罚了2万块，还让补缴了3万税款。保存五年既能保证自己不惹麻烦，也能让税务局查账时有据可依。要是没保存好，轻则被罚款，重则影响退税或者被列入黑名单。比如说有家企业去年销毁旧票，结果被查出来少报收入，不仅要补税，还多交了滞纳金。所以保存五年不是多此一举，而是为了自己省心。