函证主要是用来确认对方的资料对不对比如银行账户合同这些重要事项。企业或者个人在合作前要发函证过去对方收到后要盖章签字寄回来这样就能确定对方信息真实有效了。现在主要有两种方式书面函证和电子函证不过书面函证更常用因为电子的容易被篡改或者丢失。

为什么书面函证更可靠呢？因为书面函证有法律效力银行和部门都认这个。根据大前年银行函证报告显示书面函证错误率只有0.3%而电子函证高达5.8%。比如某公司去年用电子函证核对1000家供应商有47家信息不对。书面函证要盖公章写明具体内容还要寄回原件这样双重验证更安全。虽然电子方便但遇到纠纷时书面证据更管用。而且现在很多银行都要求必须用书面函证特别是大额转账和贷款业务。所以建议重要事项还是用书面函证特别是涉及钱款和合同的时候。