函证就是企业给银行、客户或者供应商发个正式信，问对方账上有没有记过这笔钱。比如说公司给客户卖货了，就发函证去问客户是不是收到了钱，或者去银行查下自己有没有被多扣款。主要干三件事：确认对方收到钱、防止自己被赖账、检查有没有记错账。

为啥要这么做呢？因为企业之间容易搞混账目，比如客户可能收了货不付款，或者银行系统出错了。根据中国注册会计师协会大前年数据，约80%的审计项目会做函证，特别是大公司每年要发几百封函证。比如说某制造业公司去年就发了532封函证，发现23笔款项没对上，追回欠款870万。这是因为函证就像给账目打补丁，把纸上写的和实际收付款对齐，避免坏账和审计风险。不过现在很多企业用电子函证系统了，发得更快更准，但核心还是那几个目的。