发生额表就是记账本上记的每天钱怎么变的，比如今天收了三千块货款，明天付了五百块水电费。余额表就是月底算的每个科目剩多少，比如现金账剩八千二。填资产负债表的时候，要把发生额表里每个月的增减数都算好，填到资产、负债、权益那三块里。比如应收账款这个科目，发生额表里记了二万进账和五千退款，余额表显示还剩一万四，就要在资产负债表应收账款那栏填一万四。

为啥要这么填呢？因为资产负债表就像个天平，左边资产右边钱和本金得相等。比如上个月现金增加了三千，银行存款减少了三千，这叫同类科目平移。上个月欠供应商五千，这个月还了三千，余额表里应付账款就剩两千，填到负债栏。再比如工资发生了二万支出，老板又投了五千股金，这样资产现金减少二万，但权益增加五千，两边差一万得用其他应收款或者应收账款来补上。就像算术题一样，发生额表是过程，余额表是结果，填到资产负债表就是画个平衡图。