发票内容要和购买合同、收货单、实际交易金额这些书面记录一致。比如买办公用品要写清楚名称数量，金额不能和签的合同差超过5块钱。去年税务局查账发现，有12%的小微企业因为发票和合同不一致被追缴税款，平均多交了8%的增值税。

为什么得和书面记录一致呢？首先因为税务局要查账，他们用金税系统比对三流是否一致，就是资金流、货物流、发票流。比如你刷信用卡买电脑，银行流水显示转了8000块，但发票只开6800块，系统会自动预警。其次因为税法规定，发票金额必须等于实际交易金额，不能多报少报。前年税务部门公布的案例显示，有35%的虚开发票案件都是因为发票金额和合同不一致导致的。因为如果发票和实际交易不一致，企业可能被认定为偷税漏税，轻则补税罚款，重则吊销执照。比如某公司去年因为发票金额比实际采购少报了30%，结果被罚了50万，还停了3个月的发票领用资格。