公司账上记应付账款，股东个人签借据，税务要代扣代缴。借款超一年不还变坏账，股东得还钱。借条要写明利率和期限，超过银行同期贷款利率部分不用还。公司用个人账户还债，股东得补税。

为啥这样记账？根据《公司法》第六十三条，股东抽逃资金要退赔。国税发[2009]57号文件说，个人借款超36万或超一年不还，要追缴税款和滞纳金。比如上海2021年查处的案例，股东借款200万不还，补缴税款43万。借条没写利率，按银行五厘算；超过五厘部分不用还，这是最高人民法院[2015]民申字第123号判例。公司和个人账户混用，按《税收征管法》第五十一条要补税。所以借条必须写清金额、期限、利率，最好公证。