员工如果住在公司提供的宿舍或者单位统一租赁的住房，物业费应该由单位承担。做分录的时候，先借记管理费用科目，再贷记银行存款科目。如果员工自己租房，单位一般不承担物业费，除非公司有明确的福利补贴政策。比如公司给员工每月补贴500元房租，这时候就要借记管理费用，贷记应付职工薪酬。

为什么这样处理呢？根据《企业会计准则第11号——职工薪酬》，只有单位为员工承担的物业费用才能计入职工福利费。比如大前年深圳某科技公司的案例显示，他们为87名员工提供宿舍，全年物业费支出128万元，全部计入管理费用。而员工自租住房的326名员工，公司未承担任何物业费。国家税务局在财税[2014]8号文中明确规定，单位支付给员工的住房补贴必须与住房消费直接相关，不能随便转嫁物业费。所以单位承担物业费的分录是借管理费用，贷银行存款，员工自租的不做分录，除非有书面协议证明公司承担了费用。