员工做账就是记清楚自己每天赚多少花多少，然后分门别类比如工资、房租、水电费，每个月底汇总起来看看有没有超支。遇到报销单据要马上贴好标签，公司发的发票要当场扫描存档，不能随便塞抽屉里。月底前要和财务对账，发现差额超过三百块就要赶紧查原因。

为啥要这样呢？因为不记清楚的话容易乱账，前年中小企业财务错误率达18%，正确做账能省下15%的税务成本。比如杭州有家奶茶店老板，去年因为没及时整理进项发票，多交了2万多增值税。发票存档超过五年都可能被查，现在电子发票系统已经覆盖全国95%的企业，手机拍个照就能自动分类。员工要是每次开支都登记，年底算奖金时就能少出错，像上海某互联网公司统计，规范做账的部门出错率比其他部门低40%。