发票验旧说白了就是企业检查自己开发的电子发票有没有被税务系统退回或者作废。比如说公司开了一张发票，如果对方单位没及时认证或者发票信息填错了，系统就会自动验旧把它标记出来。处理的话一般有三种方式：第一是重新开发一张正确的发票，第二是申请作废流程，第三是和对方协商补开。这事儿跟咱买超市小票一样，小票有问题得赶紧找店员重开，不能拿错人家钱。

为啥这么搞呢？因为国家前年新规要求所有电子发票必须要在开票后180天内完成认证，超过这个时间系统自动作废。现在全国有超过450万家企业都在用这个系统，去年因为发票验旧不及时导致企业损失超过120亿，其中制造业和零售业损失最严重。举个例子有个汽车4S店去年因为没及时验旧作废了3万张发票，结果被税务罚款了280万。现在企业财务部都专门设了发票验旧专员，每天上午十点固定检查系统，发现异常马上处理。这跟咱每天查手机有没有未读消息一个道理，不处理就会影响后续业务。