团体险买的时候先记费用再记钱，之后每月调整预提费用，付款冲销。比如公司买团体险交了年费十万，买的时候借记“管理费用-保险费”十万，贷记“银行存款”十万。每个月得把十万分摊到十二个月，每个月先借“预提费用”八千三百三十三块，贷记“管理费用-保险费”八千三百三十三块。等年底实际交钱的时候，把之前预提的八万六千六百六十块冲掉，再补交剩下的三千三百四十块，这时候借“预提费用”八万六千六百六十块，贷记“银行存款”八万六千六百六十块，再借“管理费用-保险费”三千三百四十块，贷记“银行存款”三千三百四十块。

为啥这么记账呢？因为团体险属于长期保险，得按照时间分摊费用，不能全当月记。根据《企业会计准则第18号——所得税》规定，预提费用要在发生当期确认，比如每月分摊八千三百三十三块，这样全年累计正好十万。假设公司买团体险十万，分十二个月就是每月八千三百三十三块，但实际交钱时可能年底才付，这时候得先记预提，冲销。比如买的时候记“管理费用-保险费”十万，贷“银行存款”十万。然后每月要预提八千三百三十三块，借“预提费用”八千三百三十三块，贷“管理费用-保险费”八千三百三十三块。到年底实际付款十万块时，先冲掉预提的十万块，借“预提费用”十万块，贷“银行存款”十万块，再补记剩下的部分。比如如果实际交钱十万，但之前预提了九万九千九百九十九块，这时候得再借“管理费用-保险费”十块，贷“银行存款”十块。这样分摊更合理，也符合会计分录的借贷平衡原则。