购买团体意外险的时候要分两步走。第一步公司交给保险公司钱，记在预付费用里，等保险公司把保单发过来再转成费用。第二步如果出险了要赔钱，就借记费用再贷记银行存款。比如公司交了2000块保费，先记预付费用2000，收到保单再转费用2000。出险赔1000块就记费用1000，银行存款减少1000。

为什么这么记呢？因为保险费是预付费用，要按时间分摊。根据会计准则，预付超过三个月的保险费要分期摊销。比如2000块一年期的保费，每月要摊200块。所以买的时候先记预付费用，确认保费时借费用贷预付费用，这样每期费用就分摊开了。比如交2000块记预付费用2000，下个月确认保费就借费用200贷预付费用200，剩下的1800继续在预付里。出险赔钱的时候再借费用贷银行存款，这样账上费用和银行流水都清楚。数据来源是《企业会计准则第16号——保险合同》，规定保险费要按履约进度确认，预付超过三个月必须摊销。