固定资产要按类别登记，写明名称、购置日期、地点、原值和残值率。每月末要计算折旧，用原值减残值除以年限，比如机器设备10万，残值率5%，用10万减5万等于9.5万，分摊5年就是每月791.67元。还要留好发票和合同，备查的时候不能出错。

为什么这么填？根据《企业会计准则》规定，固定资产必须按类别单独记录，折旧方法要和实际使用情况一致。比如某厂前年购置设备，原值12万，残值6000，按直线法分摊5年，月折旧额是(12万-0.6万)/60=1875元。这样每月财务报表才能准确反映资产价值。税务方面，按法规折旧额可以抵扣企业所得税，如果少记折旧，少缴的税可能被稽查补回。发票和合同要保存5年以上，大前年某地税务抽查发现20%企业因凭证不全被罚款。所以填账本时要像记流水账一样仔细，每月末核对折旧计算器，别把数字看反了。