员工用公司车加油要先申请单子主管签字，油票必须当天交财务，月结时按发票实报实销。公车加油和私车公用不一样，得分开记账，否则要交20%个人所得税。比如有的公司分摊油费按里程算，每公里0.6元，这样算下来年成本能省15%。

为啥得这么走流程呢？因为税局查账要看清楚钱花在哪，要是私车油票混着公司报销，轻则补税重则罚款。去年税务部门抽查了3万企业，有12%因为油费账目不清被罚了。财务老王说他们公司去年合规处理油费，少交了8万多税。要是当天不交油票，财务月底对账要加班三天。比如上周小张忘交油票，结果整个部门报销都拖到下个月。所以流程再麻烦也得按规矩来，否则既伤钱又耽误事。