买员工团体险分录分两步走。第一步付钱的时候，钱从银行扣出来，账上要记两笔东西。一笔是管理费用增加，因为这是公司花出去的保险钱；另一笔是预付账款，相当于存着以后要用的保险费。比如公司交了12000块两年期的团体险，这时候就写管理费用12000元，预付账款12000元，银行存款就扣12000元。第二步是每个月要分摊这笔钱，比如每月分摊1000元，这时候管理费用再增加1000元，预付账款就减少1000元。

为什么这么记呢？因为会计讲究的是权责发生制，得把费用摊到对应的月份。比如交了12000元两年期保险，平均每月1000元，这样每个月实际用了1000元，所以每个月都要把1000元从预付账款转到管理费用里。假设公司12月交了12000元，分两步走。第一步12月交钱，管理费用+12000，预付账款+12000，银行存款-12000。第二步1月到11月每个月，管理费用+1000，预付账款-1000。到了第13个月也就是2月，预付账款就全用完了。这样分摊的话，每个月的费用都算得清清楚楚，不会把整年费用都算到交钱那个月。比如公司去年12月交了12000元，今年1月就要先摊1000元进管理费用，这样全年12个月刚好摊完12000元。