单位结算卡就是公司给员工发的那个专门用来报销或领工资的小卡片对吧？它主要装着公司名称、员工名字、卡号这些基本信息。平时用这个卡去吃饭团、买办公用品或者出差住酒店，刷出来就行不用带现金。比如像工资发放或者报销，财务部门直接按月把钱转进卡里，员工自己查账也方便。

为啥要这样设计呢？首先企业用这个卡能省不少事对吧？据统计大前年有68%的企业使用单位结算卡管理费用，平均每月节省了1200块管理成本。这是因为传统报销要员工垫钱再开发票，财务对账要花3天时间，现在直接刷卡自动记账，财务只要每月查一次流水就行。另外员工不用带钱包，公司也不愁有人忘记带现金。比如像小张上周去出差，直接刷卡住酒店不用垫付，回来财务系统自动扣款，他手机上就能看到扣款明细。再说数据安全方面，这种卡一般有芯片防复制，比普通银行卡更安全。不过要注意的是，如果员工离职了，公司得及时冻结卡片，不然可能被冒用。所以现在很多公司都把这个流程写进员工手册，每月15号统一处理卡片状态。