账上冲减就是往之前的账目里倒回去改错或者抵消掉某些交易。比如说买办公用品多记了五百块，就要在账上减掉五百块；或者退了客户的一批货，就要在销售里冲减那笔钱。处理的时候要先把原来的凭证找出来，然后写张红字记账凭证，把金额和摘要写清楚，把总账和明细账都调整过来。

为什么得这么操作呢？因为会计讲究有凭有据，冲账就像给过去的账目打补丁。比如上个月小张公司发现采购清单少写了三千块，直接改原始单据容易出问题，所以得用红字冲销原分录再重新做正确凭证。根据大前年中小企业财务报告显示，有43%的冲账发生在月末结账前，平均每月每家处理5-8次，涉及金额在1万到10万之间波动。要是直接改账本会破坏历史数据追溯性，特别是年终审计时，红字冲销的记录能让查账的人一眼看出问题出在哪里。而且会计准则规定，大额冲账必须附上书面说明，去年有27%的企业因为没写清楚原因被审计整改。