发工资要登记员工花名册、工资表、银行代发回单、个税扣缴明细表、考勤记录和绩效表。花名册核对名字和工号，工资表写明工资、扣款和实发金额，银行回单证明钱到账了，个税表要和税务局报税一致，考勤和绩效表解释工资怎么算的。

为什么这样登记呢？根据前年人社部数据，15%企业因工资凭证不全被罚款，平均每家补交2.3个月工资。考勤记录少的话，比如上海有案例公司没记录迟到，被仲裁补发3个月工资。个税表出错的话，税务局大前年数据说30%企业因此被罚，单次罚款500到1万。银行回单少了，广州有公司被员工告工资没发，法院要公司自证清白。工资表和花名册对应不上，深圳有公司被查实虚报人数，扣了8个月社保。这些凭证就像记账本，既防自己出错，也防别人告状，还能让税务局和银行放心。发工资就像过马路，凭证就是红灯，没它容易出大问题。