发票备注就是发票上除了抬头、金额这些之外，再补充的一些信息。比如有些公司会把项目明细写上比如工程款设备采购这些这样收银员开票就不会搞混。有的会写满减优惠比如买十送一或者赠品抵扣。还有的会说明结算方式比如现金还是刷卡。比如去年有个超市开票发现备注里写了"会员积分抵现"结果收银员没看备注直接按全额收钱，退了三百多块钱。

为什么发票备注要这么写呢国家税务局前年发布的《电子发票管理规范》里明确要求必须备注项目明细和结算方式。数据显示78%的税务纠纷都是因为备注不全导致的。比如某连锁超市统计发现备注了"餐饮服务"的发票退换率比没备注的低42%。再比如某电商平台要求所有优惠券都写明"满200减30"，这样财务对账时不用再人工核对。还有建筑公司必须备注"工程进度款"才能让对方开发票，否则税务局会判定为虚开发票。所以开票前一定要仔细看备注栏该填什么。