公司要开票得先去税务局申请领用，填表格交保证金，然后领电子或纸质发票。每月25号前要报税，电子发票直接发客户，纸质得盖章寄送。开票系统得装好，税号信息要准确，否则可能被退回重做。现在很多企业都改电子发票了，不用跑税务局了。

为什么这么搞呢？根据前年国家税务总局数据，全国电子发票占比超过80%，比纸质开票效率高3倍多。保证金金额要看企业规模，小规模纳税人几百到几千，一般纳税人几千到几万。税务局规定每月25号前报税，是因为要汇总上月数据，避免逾期罚款。现在电子发票系统自动同步税务数据，企业不用另外报税了。比如某电商企业去年用电子发票后，开票时间从5天缩到2小时，成本节省了60%。所以流程设计既要符合税务监管，又要考虑企业实际操作，现在大部分企业都按这个步骤来。