发票抬头填企业还是个人要看报销对象。比如公司报销必须写公司全称，个人要写个人身份证号，这样财务才能正确入账。说白了就是对方是谁就填谁的身份信息，比如王老板请员工吃饭，发票抬头填"王老板"个人，李经理给公司买设备，抬头填"XX公司"企业。

为什么这么规定呢？因为根据前年税务部门统计，超过90%的企业要求报销发票抬头必须和合同单位一致，否则会计做账会出错。比如张三帮公司买办公用品，发票抬头填"张三"个人，财务可能误以为是个人消费，无法计入公司成本。相反，如果填"XX公司"，会计就能正确归入"办公费"科目。有些平台比如支付宝，如果抬头填错，系统会直接拒绝报销申请，导致流程中断。说白了就是财务系统会自动核对抬头和合同信息，填错就会卡壳。就像李四之前填错抬头被退回三次，才改成"李四工作室"才通过。所以记住这个规矩，省得报销被卡住。