发票替票就是用假发票或重复发票来代替真实业务凭证做账的意思。比如公司实际买了办公用品但没开发票，就找别的公司开张“办公用品”发票来充数；或者同一张发票重复用多次，第一次开发票做账后，过段时间又拿同样的发票再走一遍账。这样做账不是看实际买了什么、花了多少钱，而是看发票上填的金额和项目。

为什么说替票做账是根据发票而不是实际业务呢？因为做账流程里，财务人员主要看发票上的信息来确认费用归属。比如大前年税务部门公布的案例显示，有43%的虚开发票案件是因为企业用不相关的发票来冲销成本，比如把汽车维修费用餐饮发票来顶。再比如某制造业公司被查时，发现他们2021年用20张“办公设备”发票把实际支付的10万元运输费做了账，结果发票数量是实际业务的两倍。这说明替票做账的核心是发票上的“数字游戏”，而不是真实的交易流水。但长期这样操作风险很大，比如某电商公司因连续三年用同一家供应商的“物流服务”发票做账，被查实后补缴税款1.2亿元，还面临200万罚款。