外账做账主要用增值税专用发票、普通发票、电子收据和银行回单。这些票据能证明钱款往来和业务真实性，企业得按月整理好存档备查。

为啥得用这些票据呢？首先税务部门规定，企业交易必须取得合法票据，否则可能被认定为偷税漏税。比如前年税务抽查显示，有15%的小微企业因票据不全被罚款。其次审计时得核对票据和账本金额是否一致，普通发票和电子收据能明确区分不同业务类型。再说了银行回单能证明款项到账，防止虚开发票。举个例子，去年某地查账发现，有公司用白条代替发票，结果被追缴税款200多万。所以保存好这些票据，既是合规要求，也是防风险的必要措施。